JuBIS
JuBIS verbindet und automatisiert alle Abläufe in heil- und sozialpädagogischen Institutionen.
Verwalten Sie die Termine der Jugendlichen mit dem integrierten Terminplaner. Eine Tabelle ermöglicht Ihnen einen idealen Überblick der aktuellen und bereits erledigten Termine der Jugendlichen. Neben allgemeinen Terminen können Sie Arzt- und Impftermine sowie auch Therapie- und Gerichtstermine mühelos verwalten und überwachen. JuBIS bietet Ihnen auch die Möglichkeit Beobachtungen, Ereignisse und Auffälligkeiten zu vermerken. Ob es sich um eine allgemeine Beobachtung, eine Gruppenbeobachtung oder eine individuelle Beobachtung eines Jugendlichen handelt, Sie führen darüber Buch. Aktuelle und zurückliegende Termine und Beobachtungen werden in einem Verlaufsprotokoll aufgelistet. Für einen schnellen Überblick sorgt die Tagesmeldung.
JuBIS erleichtert Ihnen die Dokumentation durch Entwicklungsberichte / Erziehungspläne und teilt Ihnen die Fälligkeit des Termins an Hand eines festgelegten Zeitraums mit. MS Word-Dokument-Vorlagen, gestaltet mit Ihrem individuellen Briefkopf, vereinfachen Ihnen die übersichtliche Gestaltung der Berichterfassung.
Die Registrierung bei der Vormerkung, der An- und Abmeldung sowie auch das Erfassen der Abwesenheitszeiten werden aufgezeichnet. JuBIS verwaltet bei der Vormerkung Vorstellungstermine und Dringlichkeiten. Ist eine Aufnahme geplant, so kann JuBIS die Daten in die Anmeldung übernehmen. Die An-/Abmeldung erfasst alle relevanten Daten und überträgt diese in die Jugendlichen-Stammdaten. Wandelt sich die Abwesenheit in eine Entweichung um, erstellt Ihnen JuBIS automatisch eine detaillierte Entweichungsmeldung im Druckformat, welche Sie an die polizeilichen Behörden weiterleiten können.
JuBIS ermöglicht Ihnen mit Hilfe der Aufenthalts-Recherche den Aufenthaltsort des Jugendlichen zu einem bestimmten Zeitpunkt (Zeitraum) in Erfahrung zu bringen. Ebenso ist es möglich, an Hand von personenbezogenen Daten die Identität eines Jugendlichen festzustellen. Diese Informationen sind vor allem bei behördlichen Rückfragen von Relevanz. Das Modul Aufenthalts-Recherche ist mit unterschiedlichsten Modulsprüngen verbunden, welche Ihnen eine optimale Übersicht ermöglichen.
JuBIS berechnet Ihnen welche Jugendliche an welchem Tag in einem Monat anwesend waren. Die Daten über die Anwesenheit kommen aus dem Modul Abwesenheit. In Verbindung mit der Anwesendheit und der Gruppen-Verwaltung erstellt das Programm eine überschaubare Verpflegskostenabrechnung. JuBIS ermöglicht Ihnen die Übersicht einzelner Abrechnungsmonate und verrechnet automatisch einen eventuellen Vorschuss bzw. Überschuss in die aktuelle Berechnung. Selbstverständlich erstellt Ihnen JuBIS ein Dokument im Druckformat, welches Ihnen die Archivierung erleichtert. JuBIS fertigt Ihnen Übersichten an, mit denen Sie die Verpflegskosten, Unterbringungskosten sowie die Entwicklungsberichte / Erziehungspläne täglich aktuell beobachten können.
Neben der Verpflegskostenabrechnung können Sie Zusatzkosten vermerken, welche dann zusammengefasst mit den Unterbringungskosten auf der automatischen Kostenabrechnung der Einrichtung erscheinen. Hierbei erfasst Ihnen JuBIS Rückrechnungen, falls Sie einen Vormonat nachberechnen müssen. JuBIS erstellt Ihnen Rechnungen, wobei Sie die Möglichkeit haben, eigene Rechnungstexte zu hinterlegen und diese individuell zu verwenden.
JuBIS verwaltet detaillierte Stammdaten, welche in einer umfangreichen Datenbank gespeichert werden. Hierbei liegt ein besonderer Schwerpunkt in der Klienten-Administration. Sie besitzen die Möglichkeit, ein Foto des Jugendlichen (Datei / Scanner) in die Klientenverwaltung zu integrieren. Auch die persönlichen und charakterlichen Merkmale des Jugendlichen werden neben den behördlichen Informationen berücksichtigt. Diese Daten erfasst JuBIS automatisch bei einer Entweichung und erleichtert somit die Zusammenarbeit mit den polizeilichen Behörden.
Gestalten Sie mit JuBIS Gruppen. Neben allgemeinen Dateneingaben ermöglicht Ihnen JuBIS, den zuständigen Hausarzt sowie auch die entsprechenden Erzieher der Gruppe zuzuordnen. Die Kostenträger-Verwaltung beinhaltet einen Kontakt-Manager, welcher Ihnen die Ansprechpartnersuche bei den Behörden erleichtert. Mit einem Klick auf den E-Mail Link können Sie unproblematisch und schnell Ihrem Ansprechpartner Informationen zusenden.
JuBIS schafft Ihnen eine übersichtliche Personal-Verwaltung. Sie können den Mitarbeiter einer Kostenstelle zuordnen, das Beschäftigungsausmaß prozentual festlegen und die chronologische Personal-Historie verwalten. Als zusätzliches Modul ist eine Personal-Einteilungs-Übersicht geplant. Bei der Werkstatt-Verwaltung haben Sie ähnliche Auswahlkriterien wie bei der Gruppen-Verwaltung. Als zusätzliches Modul ist eine übergreifende Lager und Beschaffungsverwaltunggeplant.
JuBIS erleichtert Ihnen die Datenverwaltung durch bereits integrierte Listen (u. a. Bundesländer). Sie haben auch die Möglichkeit Bereiche im Vorfeld individuell festzulegen, dies vereinfacht Ihnen nicht nur die Dateneingabe (Combo-Box-Verfahren), sondern es spart Ihnen Zeit. Bei den individuellen Voreinstellungsbereichen können Sie u. a. Dokumentenarten, Kostenstellen, UST, Schulen, Unterbringungsmöglichkeiten, Konfessionen, Titel sowie auch den Mitarbeiterstatus festsetzen.
Umfassende Statistiken ermöglichen Ihnen jederzeit eine grafische sowie rechnerische Übersicht der täglichen Abläufe. Sie können diese Übersicht betrachten sowie auch ausdrucken, wobei Ihnen zahlreiche Auswahlkriterien zur Verfügung stehen.
Selbstverständlich installieren wir Ihnen gerne eine Testversion. Wir freuen uns über Ihr Interesse!
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