Klienten-Informations-System (KIS)

KIS ist ein Manager für Beratungsstellen und eignet sich für alle Institutionen, die mit Klienten zu tun haben. Es zeichnet alle Tätigkeiten einer Beratungsstelle auf und wertet die Daten in umfangreichen Statistiken aus, die zum Beispiel in einem Jahresbericht verwendet werden können. Daneben bietet es eine übersichtliche Adressenverwaltung, mit der auf einfache Art Briefe in Microsoft Word erstellt werden können.

KIS verwaltet Klienten, Kontaktaufnehmer und Fälle. Pro Fall können beliebig viele Termine eingegeben werden. Jeder Fall kann in einem übersichtlichen Word-Dokument (Datenblatt) ausgedruckt werden, das an ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden kann.

Die KIS Adressenverwaltung (Customer-Relationship-Manager): Durch einen Klick auf die Adresse wird automatisch ein neues Dokument in Word geöffnet und die ausgewählte Adresse in das Word-Dokument übernommen. Ebenso einfach sind Serienbriefe für Massenaussendungen zu erledigen. Sie wählen die Kategorien aus und automatisch wird ein Serienbrief erstellt, in dem sie nur mehr den Text eingeben müssen. Die E-Mail Funktion öffnet Ihnen automatisch Ihr E-Mail Programm, mit dem Sie, ohne lästiges Suchen nach der Kontaktanschrift, Ihrem Klienten eine Nachricht schreiben können. Die Adressen-Listen-Funktion ermöglicht Ihnen eine ideale Übersicht Ihrer Adressenverwaltung und Sie haben die Möglichkeit, diese als Word-Dokument im Hoch- oder Querformat auszudrucken.

KIS erstellt Ihnen nach Ihren Auswahlkriterien (Beratungsstellen / Zeitraum) unterschiedliche Statistiken. Neben der Ansicht-Funktion können Sie das Dokument, welches im Briefkopf Ihre individuellen Adress-Daten enthält, auch ausdrucken. Das Klienten-Informations-System verwaltet nicht nur mehrere Beratungsstellen innerhalb einer Institution, es ermöglicht  Ihnen Außenstellen und Mitarbeiter den jeweiligen Fällen zuzuordnen.

Selbstverständlich stellen wir Ihnen eine Testversion zur Verfügung! Wir freuen uns über Ihr Interesse!

Systemvoraussetzungen:

• Betriebssystem: Microsoft Windows 95, 98, ME, NT 4, 2000, XP, Vista
• Datenbank: Microsoft Access 97 (nicht im Lieferumfang enthalten)
• Textverarbeitung (für Brief- und Serienbrieffunktionen): Microsoft Word 2.0, Word 95, 97, 2000, 2003, 2007
• Hauptspeicher: 64 MB
• Festplattenplatz: ca. 5 MB